Laden …
Österr. Datenschutz-Standard
Österreichischer Datenschutz-Standard
Kalender, Patientenakte, Befunde, Textbausteine, Testpsychologie, Honorarnoten und lokales KI-Diktat — speziell für klinische Psycholog:innen in Österreich. Dokumentieren Sie in Minuten statt Stunden.
KI-Diktat
Die integrierte KI arbeitet offline auf dem Server — mit Praxis-Lexikon, LanguageTool-Rechtschreibung und Halluzinationsfilter. In Befunden, Verlaufsnotizen und Anamnese diktieren Sie per Mikrofon — und speichern bereinigten Text als Textbaustein für künftige Fälle. Das Praxis-Lexikon korrigiert Fachbegriffe bereits bei der Transkription.
Abrechnung
Für Österreich gelten klar geprüfte Vorgaben: Sie erstellen notengerechte, ZAP-konforme Honorarnoten in einem durchgängigen Ablauf – inklusive schneller Nachverfolgung offener Posten. Statt doppelter Zettelwirtschaft gewinnen Sie Zeit, die besser in die Patient:innen fließt.
Honorarnote (ZAP)
0,00 €
Patientenakte
Anamnese, Befunde, Verlaufsnotizen, Dokumente und Termine liegen in einer zentralen digitalen Akte, übersichtlich pro Patient:in verknüpft. Dank professionellem Rechte-Management (RBAC) sehen Ihre Mitarbeiter:innen exakt, was zu ihrer Rolle passt — für maximale Datensicherheit im Team.
Praxis-Hub
Termine · Akte · Befunde · Notizen
Testpsychologie
Erfassen Sie testpsychologische Ergebnisse direkt in der Patientenakte: AKT, CERAD, CERAD-Plus, VLMT, MMST, MoCA, BDI-II und weitere Instrumente. Scores fließen in Befund und Honorarnote.
Besonders für die Diagnostik: CERAD-PDFs per OCR importieren — das System liest die Bögen aus und übernimmt die Werte automatisch. Weniger Abtippen, weniger Fehler.
+ CERAD-PDF per OCR importieren
Online-Buchung
Patient:innen buchen über Ihren öffentlichen Buchungslink Leistungen und freie Zeitfenster. Bestätigungs-E-Mails und Kalendereinträge laufen automatisch.
Sie konfigurieren Verfügbarkeit, Online-Leistungen und DSGVO-Hinweise in den Einstellungen — das Sekretariat entlastet sich spürbar.
Online-Buchung
Erstgespräch · 50 Min.
Di, 14.07. · 10:00 Uhr
Textbausteine
Legen Sie wiederkehrende Formulierungen als Textbausteine an — für Anamnese, strukturierten Befund und Verlaufsnotiz. Tippen Sie .kürzel und drücken Leerzeichen, Enter oder Tab: der vollständige Text erscheint sofort.
Nach dem KI-Diktat können Sie bereinigten Transkript-Text direkt als Baustein speichern — beim nächsten Fall reicht ein Kürzel. Das Praxis-Lexikon korrigiert unterdessen Fachbegriffe schon bei der Transkription.
.befund
→ „Die psychopathologische Befunderhebung ergab …“
.anamnese
→ Standardabschnitt sozialer Anamnese
Leerzeichen, Enter oder Tab expandiert
Praxis-Lexikon
Whisper transkribiert lokal und diskret — aber klinische Begriffe werden oft falsch erkannt. Im Praxis-Lexikon hinterlegen Sie Ersetzungsregeln: erkannte Form → korrekte Form. Bei jedem Diktat werden sie automatisch angewendet.
Neue Korrekturen legen Sie in den Einstellungen an oder direkt aus dem Diktat-Vergleich mit „Für die Praxis merken“. Zusammen mit LanguageTool und Textbausteinen wird die Dokumentation spürbar schneller und einheitlicher.
Automatisch bei jeder Transkription
Praxis-Workflow
Google-Kalender-Sync hält externe und interne Termine abgestimmt. Die To-Do-Liste „Offene Fälle“ zeigt fehlende Befunde, unbezahlte Rechnungen und Nacharbeit auf einen Blick.
Sichere Nachrichten an Patient:innen mit verschlüsseltem Abruf, plus ICD-10-Suche (BMSGPK AT) und Medikamenten-Recherche direkt im Befund.
Funktionsumfang
Von Textbausteinen und KI-Diktat über neuropsychologische Diagnostik bis zur ZAP-Honorarnote.
Terminplanung mit Farben, Google-Kalender-Anbindung und ICS-Import.
Klinische und soziale Anamnese, optional eigene Formulare — mit Auto-Save.
Strukturierte Befundberichte und Sitzungsnotizen mit integriertem Diktat.
Diagnostik-Scores erfassen oder CERAD-PDFs automatisch auslesen.
Öffentlicher Buchungslink für Patient:innen — Termine landen im Kalender.
Standardtexte per .kürzel in Anamnese, Befund und Verlaufsnotiz — auch aus Diktat speichern.
Lokale Spracherkennung auf dem Server — mit LanguageTool und Halluzinationsfilter.
Fachbegriffe automatisch korrigieren — Einträge verwalten oder aus dem Diktat übernehmen.
Server in Deutschland (Hetzner), Mandantenisolation, RBAC und Aktivitätsprotokoll.
Datenschutz & Sicherheit
Für Praxen, die „Cloud“ mit „Daten in den USA“ verbinden — hier die Antwort: EU-Hosting, Mandantentrennung und nachvollziehbare Prozesse.
Server in Deutschland · Verarbeitung in der EU · kein US-Hyperscaler als Plattform
Patientendaten bleiben in Europa — nicht bei US-Hyperscalern. mymedicloudPsy läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Das ist EU-Verarbeitung im Sinne der DSGVO: kein US-Cloud-Betrieb als Kernplattform, keine unkontrollierte Datenweitergabe in Drittländer.
Ihre Praxis ist ein abgeschlossener Mandant — mit Rollen pro Mitarbeiter:in
Jede Praxis ist ein eigener Mandant: Patient:innen, Termine, Dokumente und Einstellungen sind strikt getrennt. Rollen wie Psycholog:in, Sekretariat und Admin bestimmen, wer Kalender, Akte, Buchhaltung oder Einstellungen sieht — nicht „alle sehen alles“.
Wer hat wann welche zentralen Aktionen ausgeführt?
Relevante Vorgänge — z. B. Datenimporte und Exporte — werden mit Zeitstempel protokolliert. Praxis-Admins können das Aktivitätsprotokoll in den Einstellungen einsehen. Das hilft bei internen Fragen und unterstützt die Nachweispflicht — ohne jedes Klick-Event zu speichern.
HTTPS überall — sensible Anbindungen sicher hinterlegt
Die gesamte Nutzung läuft über HTTPS/TLS — Browser, App und API sind verschlüsselt. Tokens für Google-Kalender und vergleichbare Integrationen werden verschlüsselt gespeichert, nicht als Klartext in der Datenbank.
Auf Anfrage — für Ihre Datenschutzunterlagen
Wenn mymedicloudPsy als Auftragsverarbeiter für Ihre Praxis tätig wird, regelt ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO Pflichten und technische Maßnahmen. TOM-Dokumentation stellen wir im Rahmen des Vertrags bzw. auf Anfrage bereit.
Sicherheit & DSGVO im Detail · Datenschutzerklärung · AVV anfragen
Whisper transkribiert lokal auf dem Server — mit Praxis-Lexikon, Rechtschreibprüfung und Halluzinationsfilter. Kein OpenAI-Key nötig.
AKT, CERAD, CERAD-Plus, MMST, MoCA, BDI-II und mehr. CERAD-PDFs per OCR importieren — Scores automatisch in die Akte.
Anamnese, Befunde, Verlaufsnotizen, Dokumente und Termine pro Patient:in — mit Rollen für Psycholog:in und Sekretariat.
Honorarnoten ZAP-konform, Leistungskatalog, PDF-Export und Monatsübersicht für den Steuerberater.
Patient:innen buchen Leistungen selbst — mit Bestätigungs-Mail und Eintrag im Praxiskalender.
Wiederkehrende Formulierungen per .kürzel einfügen — in Anamnese, Befund und Verlaufsnotiz. Bereinigten Diktat-Text direkt als Baustein speichern.
Mobile Freiheit
Egal ob am Desktop, Tablet oder Smartphone – genießen Sie volle Funktionalität auf allen Endgeräten. Keine App-Installation nötig, einfach im Browser einloggen und loslegen.
Für die ausführliche Anamnese und Buchhaltung.
Ideal für die Dokumentation während der Sitzung.
Termine und Patienteninfos immer griffbereit.
Antworten zu mymedicloudPsy, Datenschutz und der kostenlosen Testphase.
mymedicloudPsy ist eine mandantenfähige Praxisverwaltung für klinische Psycholog:innen und neuropsychologische Diagnostik in Österreich — Kalender, Akte, Testpsychologie, Honorarnoten und lokales KI-Diktat in einer Plattform.
Unter anderem AKT, CERAD, CERAD-Plus, VLMT, MMST, MoCA, BDI-II und SCL-90R. CERAD-Bogen können als PDF per OCR importiert werden; Scores landen direkt in der Testpsychologie und im Befund.
Ja. Hosting auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland — EU-Verarbeitung, kein US-Hyperscaler als Kernplattform. Das KI-Diktat nutzt Whisper lokal; Audio wird nicht an OpenAI oder andere Cloud-Dienste zur Transkription gesendet.
Jede Praxis ist ein eigener Mandant mit strikt getrennten Patient:innen, Terminen und Dokumenten. Rollen (Psycholog:in, Sekretariat, Admin) steuern per RBAC, wer welche Bereiche sieht — z. B. Akte, Kalender oder Buchhaltung.
Ja. Zentrale Aktionen wie Datenimporte und Exporte werden protokolliert. Praxis-Admins können das Aktivitätsprotokoll in den Einstellungen einsehen — für interne Nachfragen und Nachweise, ohne jedes Klick-Event zu speichern.
Ja, auf Anfrage bzw. im Rahmen des Vertrags. Der Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO regelt Pflichten als Auftragsverarbeiter; TOM-Dokumentation für Datenschutzbeauftragte stellen wir ebenfalls bereit. Kontaktieren Sie uns über die Kontaktseite.
Ja. 7 Tage kostenlos und ohne Abo. Der Testzugang endet automatisch; eine Kündigung ist nicht erforderlich.
Ja. Mit dem Modul Online-Buchung erhalten Sie einen öffentlichen Buchungslink. Patient:innen wählen Leistung und Zeitfenster; die Termine erscheinen im Kalender.
Ja. Google-Kalender kann per OAuth verbunden und manuell oder automatisch synchronisiert werden.
Ja. ZAP-konforme Honorarnoten mit PDF-Export, verknüpft mit Patientenakte und Leistungskatalog — inklusive Buchhaltungsübersicht.
Ja. Die Transkription läuft über einen lokalen Whisper-Server auf dem EU-Server Ihrer Mandantenumgebung — nicht über eine öffentliche KI-Cloud-API.
Textbausteine sind wiederverwendbare Textvorlagen für Anamnese, Befund und Verlaufsnotiz. Sie legen ein Kürzel fest (z. B. .befund) und fügen den Baustein per Tastenkürzel ein — Leerzeichen, Enter oder Tab expandieren .kürzel zum vollen Text. Bereinigten Diktat-Text können Sie direkt als neuen Baustein speichern.
Das Praxis-Lexikon korrigiert automatisch Fachbegriffe, die Whisper falsch erkannt hat — z. B. Testverfahren oder Medikamentennamen. Sie pflegen Ersetzungsregeln (erkannte Form → korrekte Form) in den Einstellungen oder legen Korrekturen direkt nach einem Diktat an. So wird jedes nächste Transkript von Anfang an präziser.
"Dank der KI-Funktion spare ich wöchentlich Stunden an Schreibarbeit. Das System ist genau auf meine Bedürfnisse zugeschnitten."
Klinische Psychologin, Beta-Nutzerin (Österreich)